La liste des invités : élaborer une liste d’invités assez tôt dans votre organisation vous aidera à être plus certain de la taille de votre événement, ce qui a un lien direct avec le budget. Le modèle que nous recommandons vise au terme de la définition de la liste des convives par les futurs mariés, d’élaborer un plan de table. Cette liste qui doit être classée par ordre alphabétique, facilitera la gestion de l’accueil et l’installation des convives le jour j et, en amont, de faire la papeterie si besoin. Prenez la peine de bien orthographier les noms de vos invités pour ne pas heurter leur sensibilité.

Le plan de salle : plusieurs applications permettent d’élaborer des plans de salle qui facilitent aux clients une prévisualisation de leur salle de réception ou du lieu de la cérémonie (Canva, Lucid etc.)

L’outil de gestion des prestataires : un incontournable pour ne pas vous mêler les pédales. Un mariage réunit en moyenne une dizaine de prestataires qui ont chacun un cahier de charge à respecter. Un bon outil vous aidera à suivre les contrats, les échéances de règlement de factures, les dates de rendez-vous avec les clients ou avec l’organisateur du mariage, etc.

Le déroulé jour j : vous ne réussirez pas à respecter le timing et à prendre en compte tous les détails qui font la magie du grand jour sans un excellent déroulé. Plus il est détaillé mieux c’est pour éviter à tout le monde d’avoir à réfléchir longuement pour savoir quoi faire et quand le faire. Ce document doit être partagé avec tous les acteurs du jour j, le couple, les prestataires/fournisseurs, les demoiselles d’honneur, dans une certaine mesure les parents et autres proches qui joueront un rôle soit durant la cérémonie soit lors de la réception.

Conclusion

Vous recherchez des outils pour faire de l’organisation de votre mariage un succès? prenez le temps soit de les élaborer, soit de vous en remettre à des professionnels qui sauront vous guider.