Si faire le grand saut avec la personne élue de son cœur peut sembler très palpitant, l’organisation d’un mariage peut être entraîner une la confusion quant à toutes les décisions à prendre pour réussir à faire de ce jour une moment mémorable pour vous.
Nous avons regroupé pour vous ici 60 décisions importantes pour réussir l’organisation de votre mariage.
A noter qu’à chacune de ces grandes décisions peut être associées plusieurs sous décisions qui elles-mêmes pourraient cacher de micro décisions.
1- Choisir la date et le lieu
- Choisir la date du mariage
- Choisir le lieu de la cérémonie
- Choisir le lieu de la réception
- Vérifier la disponibilité des lieux
- Réserver les lieux
2- Élaborer la liste des invités
- Déterminer le nombre d’invités
- Établir la liste des invités
- Gérer les invitations (format, contenu, le prestataire, l’envoi,le suivi des confirmations et annulations)
- Élaborer le plan de table
3- Définir le budget prévisionnel
- Établir un budget global
- Répartir le budget par poste (lieux, restauration, décoration, les animations, etc.)
- Évaluer les coûts pour chaque poste
- Réserver les services en fonction du budget
4- Définir le thème et style
- Choisir un thème ou style général
- Déterminer les couleurs du mariage
- Décider des motifs et des éléments de décoration associés
5- Choisir les tenues des mariés et de ceux qui les accompagnent
- Choisir les tenues de la mariée
- Choisir les tenues du marié
- Sélectionner les accessoires (voile, bijoux, chaussures, parures, etc.)
- Organiser les essayages et les ajustements
- Choisir les tenues des demoiselles d’honneur et des garçons d’honneur
- Choisir les tenues des parents de chacun.e des conjoint.e.s (4 Tenues)
6- Définir le type de célébration et choisir le célébrant
- Choisir l’officiant de la cérémonie civil ou laïque
- Discuter des rituels et des vœux
- Structurer le déroulement de la cérémonie
- Choisir l’officiant de la cérémonie religieuse
- Discuter des rituels et des vœux
- Structurer le déroulement de la cérémonie religieuse
- Si familles africaines prévoir la logistique et l’organisation détaillée de la cérémonie traditionnelle (dot)
7- Définir les éléments de restauration
- Choisir le/les traiteurs
- Sélectionner le menu (apéritifs, plats principaux, desserts)
- Définir la structure visuelle souhaitée et le gabarit pour les buffets
- définir le type d’apéritif souhaité
- Choisir les prestataires d’apéro (mignardises, ou autres)
8- Définir et organiser le service de boissons (alcoolisées et non alcoolisées)
- Organiser les options pour les régimes spéciaux
- Décider de la présentation et du service (buffet, service à table)
- Demander les autorisations d’en servir sur les différents sites où auront lieu les réceptions (cas du Canada)
9- Définir le type de décoration
- Choisir les fleurs et les bouquets
- Décider de la décoration des tables (centres de table, nappes)
- Choisir les décorations de la cérémonie (type de décoration souhaité)
- Sélectionner les éléments décoratifs pour le lieu de réception
10) Photographe et vidéaste
- Choisir un photographe
- Choisir un vidéaste : discuter des moments clés à capturer et du rendu souhaité (interview des mariés, des invités et proches de la famille etc.)
- Établir le planning des prises de vue – liste à préparer et à partager avec l’équipe de coordination du jour j
11- Définir les types d’animations
- Choisir le type de musique (DJ, groupe, orchestre)
- Définir les playlists et tester (sélectionner les morceaux de musique pour différentes parties : cérémonies civiles et religieuses et la réception)
- Choisir un impresario et lui communiquer tous les besoins
- Organiser des activités ou des jeux pour meubler la soirée
- Planifier les discours et les interventions
12- Choisir ou de faire intervenir ou non les éléments de papeterie
- Concevoir les invitations
- Imprimer les invitations
- Préparer les programmes de la cérémonie
- Concevoir et imprimer les cartes de remerciement ou de voeux des invités
- Imprimer les menus pour la réception
- Concevoir et imprimer le plan de salle
- Concevoir et imprimer le plan de table
- Concevoir et imprimer le noms des convives à poser devant chaque assiette (cas de service hautement bienveillant)
13- Hébergement et déplacement
- Réserver des chambres d’hôtel pour les invités si nécessaire
- Organiser le transport pour les invités venant de loin si prévu par le couple
- Assurer la coordination des logements avec le lieu du mariage
- Proposer des accommodements aux personnes dans le besoin (cas de personnes vivants avec un handicap signalées)
Conclusion
Il appartient au couple décider s’il veut régler par lui même tous ces détails, faire appel à son réseau social (famille et amis), ou encore, s’il veut déléguer tout ceci à des mains expertes habituées à gérer avec bienveillance tous les intervenants de cette chaine. Il est aussi possible d’envisager de mettre en œuvre une synergie de toutes ses options ou de simplifier au mieux selon les goûts et préférences des principaux acteurs.
